Правильный шаблон презентации

Правильный — значит решающий свои задачи.

Первое, что нужно понимать про презентации — их будут воспринимать в трех разных формах:
- смотреть на экран и слушать вас;
- читать с экрана;
- распечатывать и читать.

Интуитивно чувствуя подвох, некоторые специалисты предлагают делать три разные презентации. Но почему? Наиболее драматическая разница наблюдается между презентациями «чтобы читать» и «чтобы рассказывать». «Чтобы рассказывать» не подходит для чтения, так как содержит лишь краткое изложение темы и без комментариев непонятна. Одновременно, «чтобы читать» не работает при рассказе, потому что перегружена информацией и только мешает докладчику.

Правда в том, что создатели электронных редакторов презентаций (например, PowerPoint или Keynote) давно все за нас придумали. На слайды выносятся ключевые тезисы и иллюстрации, а подробный текст прячется в специальную область «комментарии докладчика». Во время выступления слайд проецируется на большой экран, а комментарии остаются на компьютере, видимые только презентующему. В случае презентации «для чтения» у читателя появляется возможность просматривать слайды с комментариями, тем самым полностью восстанавливая ход мысли автора презентации. Бингоу! Эта распространенная на Западе практика почему-то до сих пор не нашла широкого отклика у отечественных докладчиков.

Двигаемся дальше. Следующим по важности идет вопрос первого слайда, ведь тот:
- будет отображаться в качестве обложки вашей презентации, если вы разместите ее в интернете;
- в случае публичных выступления должен быть открыт на экране заранее и висеть все время, пока собирается аудитория;
- является обложкой печатной версии.

По всему выходит, что задача у этого слайда одна — дать человеку понять куда он попал и что его ждет. В ту ли комнату зашел, тот ли файл открыл, ту ли брошюру взял со стола. Стандартные шаблоны BBDO подразумевают, что на первом слайде должен быть крупный логотип агентства, а заголовок идет на втором. Я делаю наоборот, однако и этот вариант нельзя назвать правильным.

Обратимся к тому, что уже тысячи лет успешно справляется с функциями первого слайда — книжным обложкам. На обложке должно быть и название, и автор, при чем и то, и другое обладает достаточной важностью. Вариант BBDO плох тем, что все презентации будут одинаковыми в предпросмотре папки или на том же Slideshare. Мой вариант дает сбой, когда после объявления темы я представляюсь, а потом опять возвращаюсь к теме. Получается, что по логике название презентации должно идти дважды, а все что дублируется — то неоптимальное.

Итак, на первом слайде должны быть указаны и тема, и автор. Дата является бесполезной информацией, если у содержания презентации нет срока годности. Если таковой имеется, то его обычно можно вынести в название или подзаголовок. Например, «Портфолио за 2010 год». Информацию об авторе имеет смысл выносить на отдельный слайд лишь в случае, когда она нуждается в дополнительных комментариях.

Отдельного внимания заслуживает последний слайд. В своих презентациях я допустил ошибку. Стремление к минимализму (один кадр — одна мысль) привело к тому, что контакты оказались после «Спасибо». Как показала практика, такой подход не работает, потому что контактная информация должны быть на экране все время, пока задаются вопросы, а никакого логического перехода после «Спасибо» к ним нет. Вывод напрашивается сам собой: нужно совмещать. Еще не проработал этот момент. Сейчас склоняюсь к мыслям о чем-то вроде: «Спасибо. Обсудим?» и ниже «Если вопросы появятся позднее, пишите/звоните, обязательно отвечу».

Все остальные слайды должны быть целиком отданы под содержание презентации. Человек знает, где он находится, знает, что и кого он слушает/читает. Ни в коем случае, нигде (в редких случаях за исключением печатной версии) не нужно дублировать название и автора презентации на внутренних слайдах. Единственное, что допустимо — это показатель положения слайда относительно конца презентации (статусбар или номер страницы в формате «текущая/всего»).

Про то, как это оформить, я уже размышлял здесь и здесь.