A Man in Advertising by Ilya Petrov

16Jun/1028

Оформление текста

Все, что необходимо знать про текст, кроме того, как его написать.

Пожалуйста, удалите у копирайтера Word и PowerPoint. Ради бога, не показывайте ему графические редакторы. Прошу вас, заберите текст сразу, как только тот будет написан. Ибо, рано или поздно, у каждого труженника клавиатуры обязательно возникнет мысль сделать из «всего этого» «красиво». Поэтому немедленно, сию же минуту, пересадите всех за...

Блокнот

Официально заявляю: я за то, чтобы все тексты писались в блокноте (TextEdit). Где подписаться? Инструментария этого редактора более чем достаточно, чтобы создать любое художественно-коммерческое произведение, начиная от слогана из двух слов и заканчивая многостраничным буклетом. Главное преимущество блокнота — линейность. То есть текст читается ровно так, как написан. Испортить написанное в блокноте очень сложно, но можно. Например, использовав...

Курсив, полужирный и подчеркивание

Самый простой способ украсить текст — выделить его полужирным, курсивом или подчеркиванием. Одновременно, это самый простой способ убить читаемость. Каждое из выделений носит свои функции, и использование их в других контекстах недопустимо. Про разницу отлично написано в Ководстве у Артемия Лебедева. Полужирные используется в заголовках, курсив — для расставления акцентов в тексте и цитат, подчеркивание — только для ссылок и только в интернете. В рекламе вам не понадобится ни то, ни другое, ни третье. Какое «счастье», существует еще...

Размер шрифта

Размер шрифта — как длина... ладно, скажем иначе... как величина автомобиля или толщина кошелька. Чем больше, тем важнее: привлекает внимание, читается первым и так далее. В классической схеме достаточно четырех размеров. Самым маленьким набираются сноски и подписи к картинкам, затем — основным — весь текст, чуть большим — подзаголовки, и самым большим — основной заголовок. Правильно подобранные соотношения размеров позволяют сделать заголовки заметными даже без полужирного выделения. Достаточно помнить про...

Принцип близости

Отсылаю, опять же, в Ководство. Обратите особое внимание на абзацы 7 и 8. Смысл прост. Если размеры двух стоящих рядом шрифтов близки друг к другу, то глаз будет воспринимать эту разницу как ошибку. Поэтому весь текст следует набирать одним шрифтом, а размер заголовка должен быть явно (заметно) больше размера текста. К сожалению, особенно часто принцип близости забывается, когда речь заходит про...

Абзацы

То, что абзацы надо выделять, знают, наверное, почти все — все те, кто на деле их никогда не выделяют. Запомните простые правила.
1. Между заголовком и следующим за ним абзацем не должно быть пустых строк (принцип близости).
2. Между абзацами должна быть ровно одна пустая строка.
3. Между последним абзацем раздела и следующим заголовком должны быть одна-две пустые строки (принцип близости).

Если вы не любите пропуски, а фанатеете от отступов, пользуйтесь следующими принципами:
1. Первый абзац начинается со следующей после заголовка строки (принцип близости). Отступ в нем не ставится!!!
2. Между абзацами пустых строк быть не должно!!!
3. Начиная со второго, каждый абзац предваряется отступом.
4. Между последним абзацем раздела и следующим заголовком вставлятся пустая строка (принцип близости).
5. Если по каким-то причинам перед абзацем нет ни азбаца, ни заголовка (например, заголовок выравнен по центру или абзац идет после вставленной в текст иллюстрации), то отступ не ставится.

Лень учить? Разберитесь с общим принципом. Выделение абзаца (отступ или пустая строка) нужны, чтобы глаз мог легко зацепиться за его начало. Если перед абзацем стоит картинка, пустое пространство или заголовок, то необходимости в дополнительных акцентах нет, и отступ не ставится. По похожим причинам совершенно недопустимо игнорировать...

Большие буквы

Каждое предложение должно начинаться с прописной (заглавной) буквы. Без этого текст становится совершенно нечитабельным, а, раз потеряв внимание, читателю становится очень сложно найти место, на котором он остановился. Хуже для читабельности только...

Выравнивание

Выравнивание должно быть по левому краю! Глаз быстро приноравливается к определенному расстоянию между символами, ему легко находить начало следующей строки, и — бинго! Запомните, выравнивают текст по ширине только дизайнеры. Для них кусок копирайтерского труда — неоднородный набор символов, с которым сложно работать. «Поэтому сделаем из него квадрат, уменьшим и поставим в угол». Нет! Любите свою работу. Не допускайте жестокого обращения с буквами! Если выравнять по ширине «ну очень надо», расставляйте в словах переносы, чтобы сохранить однородную плотность текста. Без переносов разница в строках может составлять около 7-12 символов (слово), которые пойдут на увеличение межсловестного и межбуквенного расстояний. С переносами — всего 2-3 символа (слог).

Центрирование допустимо лишь для заголовков, а по правому краю текст выравнивают только японцы. Но даже они понимают, что одним из самых важных параметров является...

Длина строки

За широкими текстами совершенно невозможно следить. Где-то к середине строки глаз путается, начинает перескакивать со строчки на строчку, внимание рассеивается, эффективность падает. По этой же причине следует разбивать большие абзацы на небольшие. Короче, никаких оргомных массивов информации — ни по горизонтали, ни по вертикали. Если текста много, пустите его в две колонки. Считается, что с листа A4 хорошо читается шрифт в 14 пунктов.

Если копирайтер нашел, где включается оформление текста, расскажите ему про...

Минимализм

«Это модно!» Один шрифт (один!!!). Один цвет. Четыре описанных выше четко определенных размера. Левое выравнивание. Абзацы. Подзаголовки. Все. Можно вздохнуть свободно до тех пор, пока на горизонте не появляются...

Презентации

В презентациях есть только один минус. При кажущейся линейности подачи, они дают в руки любителей профессиональные инструменты лингвистических пыток — возможность «двигать» текст по слайду. В результате заголовок может оказаться под основным блоком текста, примечания вместо заголовка... Аааааа!!! Ааааа!!!!! ...простите, и другие страшные вещи. Проверьте себя (его, их всех). Убедитесь, что порядок восприятия информации (с левого верхнего угла в правый нижний) соответствует логике изложения.

Если вы запутались, проснулись с похмелья или потеряли память, используйте...

Принцип повторения

Аккуратно — это когда везде одинаково. Совершайте любые ошибки, повторяйте их при прочих равных условиях, и тогда они превратятся в систему. Худшее, что может быть для текста или презентации, когда в одном месте так, а в другом — по-другому. Поэтому...

Прошу вас

Пожалуйста, спасите тексты! Обращайтесь с ними бережно. Вы потратили столько усилий, чтобы их написать. Неужели вам не хочется, чтобы читать их было легко и приятно.

Comments (28) Trackbacks (1)
  1. уф…!
    учиться и учиться.
    запоминать и запоминать!

  2. Всё верно. Не всё использую, но осознанно.

    Про выравнивание важно отметить, что цифры в таблицах должны выравниваться по правому краю, так как человеку удобнее сравнивать порядки цифр.

    Но это уже к оформлению текста отношения не имеет. Это больше к оформлению информации.

    Очень хороший пост.

  3. Ещё есть заголовки разных уровней. Это редко, но используется в больших текстах. Стараюсь подобного избежать, но не всегда получается.

  4. меня еще очень раздражает, когда люди не убирают двойные (а то и тройные)) пробелы, или ставят дефисы вместо тире / цифровых тире, или ставят внутренние кавычки елочками, или вообще дюймы вместо кавычек ))

  5. Да, типографика – это важно.

  6. Света, это скорее уже к грамотности. :)

    Саша, про заголовки разных уровней — да. По опыту, больше двух редко где нужны. Один общий заголовок документа и, если текст длинный, обязательно подзаголовки разделов. Как у «Коммерсанта» (http://www.kommersant.ru/Doc.aspx?DocsID=1385971), но я против выравнивания по ширине.

  7. Илья, я тоже против выравнивания по ширине, но ты очень правильно заметил, что так решает дизайнер. Мне такое решение нравится и смотрится красиво, иногда в ущерб тексту. Я бы не сказал, что очень часто.

    Про заголовки разных уровней – я как раз говорил о большем их числе. Есть заголовок статьи, в статье есть разделы – это естественно. Для этих разделов – используются заголовки второго уровня.

    Редко, но бывает, когда у раздела есть подпункты, которые также иногда нужно выделять.

    Другой случай. Например, в этой статье нужно было в первом пункте (”Новые правила”) создать блок с отдельной информацией, которая относится ко всему пункту, но не отновится ко всей публикации (”Внедрение правил”). Был использован заголовок третьего уровня.

    Выделять подпункты можно несколькими способами. Можно каждый пункт сделать новым абзацом, а начало абзаца “во-первых”, “во-вторых” и т. д. Но это неуниверсальный метод.

  8. Насчёт заголовков второго уровня. Мне не нравится, когда заголовок выглядит некой законченой мыслью, самостоятельным предложением. Поэтому я акцентирую на нём внимание, но выделяя его жирным. Несколько похоже на буквицу, но вместо буквы используется целое предложение (законченное). Дальнейший абзац это предложение раскрывает. Пользователь, если у него мало времени, может “пробежаться” по жирным предложениям и понять суть всей статьи.

    Пример: Какими будут социальные медиа в 2012 году.

  9. Похожая штука есть в середине этой статьи: Стратегия бренда в социальных медиа. В разделе “Новая стратегия” есть список, где элементами являются абзацы с жирным первым предложением.

  10. Да, это гармонично смотрится. Тоже так делаю. На cossa.ru меня смущает, что расстояния до заголовков и после них почти одинаковые. Я бы их «приземлил», то есть убрал отступ до следующего за заголовком абзаца.

  11. Специально посмотрел после твоего поста. Разница есть, но она действительно очень маленькая. Я попробую “поиграться”.

  12. Я после твоей статьи попробывал и могу сказать, что есть разница вернее она чувствуется…

  13. А что, количество людей, допускающих подобные ошибки действительно так велико? Мне всегда казалось, что выпендреж (здесь должно было бы быть другое слово) с текстом остался в 90-х.

  14. Ммм… :) Да. Особенно к презентациям небрежно относятся. Но, вообще, смотрите.

    Выпускной Wordshop:
    Кредит родительской любви — ужас на плакатах

    Зеленая девочка — страшные отступы на листовках, строки, начинающиеся с дефиса, дефисы вместо тире, кавычки, открывающиеся одними и закрывающиеся другими.

    ТВ-шоу «Зажги с предками» — в брифе почему двоеточие после «БРИФ»? Почему после описания «GET» есть точка, а после остальных пунктов нет.

    Заходи на чашечку оптимизма — в брифе «Описание идеи» прилипло к идее.

    Мелкие недочеты есть везде. Обидно, что они встречаются и в готовых работах. В принтах «Да!» для VW, которые сейчас в метро, например, последний абзац не отделен ни отступом, ни строкой.

    Самая частая ошибка PowerPoint — плывующий текст, когда людей не держат сетку. Типа заголовок чуть влево, абзац чуть вправо, потом опять чуть влево. Смотрится криво.

    Презентация Grape — видно, что делали на скорую руку. Не те кавычки, дефисы вместо тире, система заголовков, которые по размеру совпадает с текстом, а в расстояниях вообще нет никакой логики, много разных размеров шрифта на слайдах (например, слайд 7), еще скачащие размеры (сравните слайд 2 и слайд 4), отсутствие точек. И так далее.

    Презентация Red Keds — почти, но слайды 3 и 4 из разных презентаций, потому что заголовки совсем разные.

    И так далее.

  15. Действительно, недочетов хватает. Правда, я думаю, что даже если все копирайтеры прочитают твой текст (или “Ководство”) и решат строго следовать правилам, долго они не продержатся. Ведь это и не совсем ошибки, а просто неряшливость из-за спешки, волнения, творческого порыва.

    Нужен специально обученный человек, который бы смотрел на творение копирайтера и “ловил блох”, например, как в редакциях газет или журналов :)

  16. В Red Keds, кстати, такой есть. :) Называется редактор.

  17. У меня только одна «беда» — выравнивание по ширине. Мне и правда кажется, что так читабельнее! )))

  18. Спасибо, очень полезно. Распечатать и повесить на стену!

  19. Элли, так красивее, но не читабельнее.

  20. Я вот пришел на новую работу и решил оптимизировать оформление всей документации и текстов. Все сделал следуя здравому смыслу и чувству эстетики. А читая эти правила понял, что оказывается я сделал все по ним, даже не зная их существования.)

    В общем к посту я прибавил бы еще призыв к индивидуальной эстетике и здравой логике. Это немного универсиализует написанное…

    Спасибо за пост!

  21. Илья, те параграфы «Ководства», на которые ты ссылаешься, взяты Лебедевым из книги Яна Чихольда «Облик книги» — прекраснейший сборник статей немецкого типографа о правилах оформления книги. Советую прочесть, чтобы еще больше полюбить буковки:)

  22. ММмм!! Спасибо огромное. Обязательно.

  23. Толково.

  24. К вопросу о простых текстовых редакторах: есть такой тип редакторов, даркрумом зовется (http://en.wikipedia.org/wiki/Darkroom_%28disambiguation%29). Такие редакторы созданы специально для тех, кто хочет писать текст и не отвлекаться – ни на оформление, ни на кнопочки с функциями, ни на панели ОС, так как даркрумы работают в полноэкранном режиме. Рекомендую посмотреть на DarkRoom (http://they.misled.us/dark-room) и Q10 (http://www.baara.com/q10/) для Windows и на WriteRoom (http://www.hogbaysoftware.com/products/writeroom) для Мака.

  25. все хорошо в использовании блокнота вместо вордов. вот только блокнот очепятки не выявляет

  26. Выявляет. Какой системой пользуетесь?

  27. notepad не выявляет.
    я обычно пишу прямо в firefox или chrome

  28. Интересно, не знал. В textedit все отлично.


Leave a comment