Вспомним, что любое рекламное агентство предлагает прежде всего сервис. Поэтому одной из моих целей является возведение клиентского сервиса на высший уровень. Посмотрим, что ждет клиент от агентства.

- Универсальный контакт (вместо ста разных номеров), по которому всегда можно связаться с агентством.
- Одного постоянного человека (вместо нового менеджера каждый месяц), который представляет интересы клиента внутри агентства.
- Возможность задать вопрос агентству в любое время (ранним утро, поздней ночью или в обеденный перерыв), когда бы это ни потребовалось.
- Возможность оперативно (в течении дня-двух) организовать встречу с представителями агентства для решения срочных вопросов.
- Возможность обратиться напрямую к руководству агентства, если другими способами решить проблему клиента не удается (в крайнем случае).

Если обобщить, получится образ команды, которая работает круглый год двадцать четыре часа в сутки без перерывов на обед, выходных и отпусков. Что совсем не вяжется с желанием большинства творческих людей как можно реже появляться в офисе, путешествовать, кататься на серфе или просто валяться на пляже, пить, гулять и веселиться. Запросы сторон разительно противоречивы, но игнорировать ни те, ни другие категорически нельзя. Во-первых, только счастливые люди могут делать счастливую рекламу, а значит нужно заботится о желаниях команды. Во-вторых, только довольный клиент может полностью доверять агентству, поэтому решение его потребностей является обязательным условием долгосрочных взаимовыгодных отношений. Как быть?

К счастью, разные люди, находясь на разных этапах своего жизненного пути, выдвигают к идеальному рабочему месту различные требования. А это значит, что задачу можно решить правильным подбором команды. Например, я мечтаю путешествовать по миру, но работать с российскими клиентами (есть такие мысли). В одиночку это не представляется возможным. Но стоит представить, что у меня есть женатый друг с детьми, профессионал в нашей области, который прочно обосновался в Москве и не собирается никуда переезжать, как проблема сама собой снимается. Я путешествую, как хочу. Друг остается в России, как хочет. Работа идет, клиенты счастливы, деньги капают. Точно так же свободный амбициозный молодой человек готов вкалывать круглые сутки за чуть большие деньги, а женатый предпочтет свободный график, но и не потребует заоблачных зарплат.

В будущем, я продолжу размышлять над формированием команды и вопросах ее мотивации (в том числе финансовой). Сейчас же хочется резюмировать: мое идеальное агентство должно быть готово работать всегда и везде, то есть существовать вне временных и территориальных границ.

Вопросы к этой записи:
1. Какие еще требования к сервису предъявляет клиент?
2. Чему он был бы рад, но находится в ситуации «а что, деньги тоже можно было загадывать»?
3. Как организовать работу агентства по всему миру, если «держать» представителей в каждой стране не представляется возможным?
4. Каков оптимальный состав команды?
5. Как обеспечить человеку удовлетворенность от работы в процессе его профессионального роста и изменения жизненных обстоятельств?

Tagged with:  
Share →
  • Я

    Очень неудобно отвечать тут на вопросы.

  • http://ilyapetrov.com Ilya Petrov

    Чем же, Кирилл? Кстати, вопросы я для себя формулирую, чтобы не забыть об этом подумать.

  • Я

    Не знаю. Я не про саму форму ответа )
    Просто они устные. Писать трудно.

  • http://ilyapetrov.com Ilya Petrov

    Ок, обсудим. :)

  • http://www.zagaga.ru Павел

    Интересные вопросы. Хочется порассуждать.

    1. Мне кажется, стоит разнести требования и пожелания. Если клиент ЖЕЛАЕТ иметь возможность позвонить в агентство посреди ночи – это понятно. Если он этого ТРЕБУЕТ – это уже неадекватность (ну лично по моим критериям). Я бы сначала говорил о пожеланиях – а затем разделил их на те, которым мы готовы соответствовать. и те, с которыми мы пошлем клиента лесом (типа звонка в три часа ночи).

    3. Полагаю, единственный выход – выстроить ВСЮ систему взаимодействия с клиентами таким образом, чтобы не было необходимости в личных встречах. 21-й век на дворе, Интернет и телефон есть везде (при этом возникнет еще одна задача: донести до сомневающихся, что эта схема работы не менее эффективна, чем общение вживую).

  • http://ilyapetrov.com Ilya Petrov

    Павел, я в этом случае сомневающийся. При всей любви к новым технологиям, я не верю, что человеческие отношения можно построить онлайн. Бизнес-процессы — да. Дружбу — нет.

  • kirilli

    Мне тоже кажется, что живое общение ничего не заменит.
    Напрямую с человеком говорить гораздо проще и интереснее.
    Да и доказать что-то, глядя в глаза, тоже легче.

  • http://www.zagaga.ru Павел

    Илья, Кирилл – а разве для адекватной работы с заказчиком или партнером необходима дружба? Взаимное уважение, обязательность, желание и готовность понять точку зрения партнера – да, но дружба ли? А перечисленное зависит уже не от средства общения, а от самих участников. Если я партнера уважаю, я и по электронной почте его уважаю, а если я готов его продинамить, я это и в реальности сделаю, верно? Меня, например, чаще кидали, честно глядя в глаза :)
    Я, кстати, и не утверждаю, что это отличный вариант. Это всего лишь решение поставленного Ильей вопроса – как организовать работу в глобальном масштабе, если нет возможности присутствовать лично.

    Но, кстати, смотрите: допустим, у Вас есть возможность везде посадить своих представителей – теперь с клиентами везде общаются лично. Но между собой эти представители лично общаться не могут, и Вы тоже не можете постоянно ко всем лично приезжать, верно? :) Вот и получается – если мы отвергаем виртуальное общение, то команду в глобальном масштабе не построить :)

    По поводу виртуального взаимодействия добавлю наблюдение из собственного опыта. Я последние три года постоянно работаю с агентством, которое специализируется на переводе/адаптации рекламы. Они устроены так: руководство и аккаунт-менеджеры (т.е. те, кто обеспечивает бизнес-процессы и все взаимодействие) сидят в офисе, а переводчики/копирайтеры (исполнители) живут каждый в своей стране (а работают они со всеми языками Европы и Азии – т.е. народу куча; причем, Илья, заметьте – практически точное описание Вашей ситуации – работают по всему миру, а живые представители – только в одном офисе!) Все общение – по Интернету, иногда по телефону. Причем и с переводчиками, и с большинством заказчиков. Контора работает 10 лет и вовсю развивается, причем решающую роль играет качество предоставляемых услуг – сами понимаете, мелкие заказчики на другие рынки не выходят, им наши услуги ни к чему, а крупных удержать не так просто.

    Я привел это как пример компании, реально работающей по описанному мной принципу. Если говорить о том, ЧТО же позволяет эффективно работать на чисто виртуальной основе – я заметил очень четкую структурированность взаимодействия, отлаженность процессов, здравый смысл во всем (т.е. идиотов я там не встречал :)

    Если говорить о личных отношениях, хм, скажу так. Я непосредственно общаюсь примерно с десятью менеджерами. С кем-то чаще, с кем-то реже; работаем очень плотно (у меня получается 10-15 проектов в месяц). За это время отношения сложились, конечно, не крепкие дружеские, но очень хорошие приятельские, притом что мы друг друга видели только на фотографиях. Вероятно, кому-то это покажется недостаточным, ну а мне приходилось работать с людьми, сотрудничеством с которыми я был очень доволен, хотя в личном плане отношения были гораздо менее теплыми, чем с моими никогда не виденными коллегами.

  • http://ilyapetrov.com Ilya Petrov

    Павел, я считаю, что отношения между клиентом и агентством, а точнее между людьми, работающими в компании-клиенте и людьми из агентства, должны быть такими, как если бы они работали в одной команде. Поэтому… да, пожалуй, все-таки дружба. Вы удивитесь (хотя, судя по вашему опыту, и сами знаете), как часто бренд-менеджеры и маркетинг-директора дружат с эккаунт-менеджерами, эккаунт-директорами и креативными.

    Да, не все видят нужды в подобных отношениях. Но и я не вижу нужды во всех клиентах. Выбор такой, что можно спокойно позволить себе работать лишь с тем, кто разделяет твое видение. (Я про это еще напишу.)

    Вопрос в том, что поддерживать дружеские отношения можно виртуально. И от этого, естественно, мы никуда не денемся. А вот строить их таким образом — очень сложно. Поэтому формат, когда в стране есть менеджер-твой-друг, который дружит с клиентами, а ты общаешься с ним виртуально — реален.

    Представляю себе, что у меня будет в каждый момент времени одни основной клиент. Садишься на самолет, снимаешь квартиру/гостиницу и живешь рядом с ним, пока идет проект. В это время удаленно следишь/рулишь другими проектами, изредка вылетая на необходимые встречи.

    P.S. А как агентство международное называется, если не секрет? Я в двух точно таких же работал, в одном — World Writers — до сих пор.

  • http://www.zagaga.ru Павел

    “Представляю себе, что у меня будет в каждый момент времени одни основной клиент. Садишься на самолет, снимаешь квартиру/гостиницу и живешь рядом с ним, пока идет проект. В это время удаленно следишь/рулишь другими проектами, изредка вылетая на необходимые встречи”.
    - Черт побери! Я такое тоже с удовольствием представляю!

    Агентство называется Mother Tongue Writers, http://www.mothertongue.com

  • http://www.zagaga.ru Павел

    Кстати, Илья, забыл спросить – a World Writers по такой же схеме работает?

  • http://ilyapetrov.com Ilya Petrov

    Да. Но судя по тому, что вы говорите, у них хуже с заказами для России